2. checklists.md

Checklists Master Pernikahan

Ivan & Bernika — Gedung Rakyat Slawi

📋 Checklist 1: Administrasi & Vendor Meeting

  • KUA & Legal Nikah

    • Konfirmasi jam akad (08:30 WIB) ke Penghulu KUA.
    • Tanya estimasi batas waktu kedatangan Penghulu.
    • Siapkan Nasi Box + Kantong Kresek untuk Tim KUA.
    • Ambil/Cek ketersediaan Replika Buku Nikah BWP (jika berkas fisik dibawa KUA kembali).

  • Vendor Coordination & Meetings

    • H-2 Bulan: Buat WhatsApp Group gabungan seluruh vendor.
    • H-1 Bulan: Pelaksanaan Final Meeting (Wajib hadir: Catin, BWP, Vendor, Perwakilan Keluarga, 1 Tim Gedung).
    • Submit draf instrumen / playlist lagu resepsi.
    • Konfirmasi batas jam kerja (limit hours) Fotografer/Videografer WCC Blissful Stories (5 jam total).
    • Kirim CP (Contact Person) seluruh vendor ke BWP.

📋 Checklist 2: Catering & Konsumsi

  • Porsi & Menu Order

    • Buffet Utama: 300–400 pax.
    • Stall Bakso: 250 pax.
    • Stall Lontong Sate Ayam: 250 pax.
    • Stall Es Krim: 250 pax.
    • Side Stall: Es Kuwut, Jus Orange, Infused Water.
    • Snack: Risol / Agar-agar (Asin & Manis).
    • Nasi Box Sarapan Akad: 70 pax (siap maks jam 08:00).
    • Nasi Box Ekstra: Kebersihan, Keamanan, Parkir, KUA.

  • Logistik & SDM Catering

    • Kontrak 20 SDM Catering berbayar / profesional.
    • Pastikan Tim Clean-Up 5–10 orang (khusus cuci piring, tidak rangkap tugas).
    • Pastikan 2 pramusaji standby di tiap stall.
    • Sediakan tisu di banyak titik area makan.
    • Sediakan Air Mineral Gelasan dalam jumlah banyak + dispenser welcome drink + ice tube kristal.
    • Sediakan trash bag sampah & sisa makanan.

📋 Checklist 3: Perlengkapan, Properti & Barang Berharga

  • Properti Panggih (Diberikan ke Gedung H-1 Malam)

    • Nasi adep-adep.
    • Daun sirih.
    • Telur mentah 1 butir.
    • Beras kuning & Uang Koin.
    • Cangkir 2 pcs (1 untuk Tirto Wening, 1 pasca dulangan).

  • Barang Berharga & Seserahan

    • Mahar utama (Logam Mulia / barang asli) untuk ditunjukkan ke KUA.
    • Maskawin / Cincin Nikah + Tempat Simpan.
    • Barang seserahan simbolis (1 barang bertutup akrilik/siap pakai).
    • Sisa barang seserahan untuk estafet.
    • Amplop kosong + Berita Acara & Gembok Kotak Amplop (disediakan BWP).

  • Properti Acara & Souvenir

    • Voucher Souvenir sejumlah 200 lembar.
    • Souvenir Fisik (Tas belanja / barang pecah belah).
    • 3 Hadiah Games Resepsi.
    • 1 Hadiah Lempar Bunga.
    • Confetti untuk Grand Entrance.
    • Keperluan Photoshoot Detail: Undangan fisik, keepsake, jam tangan, sepatu.

📋 Checklist 4: Pembagian Tugas / PIC SDM

  • Panitia Inti & Keluarga

    • Ketua Pelaksana: Paklik / Bulik.
    • PIC Mahar & Kotak Amplop: Adik Bernika.
    • PIC Seserahan & Estafet Mobil: 1 Kerabat.
    • PIC Koordinator Konsumsi: 2 Orang (Non-Keluarga Inti).
    • PIC Dokumentasi Foto Keluarga Ivan: 1 Orang.
    • PIC Dokumentasi Foto Keluarga Bernika: 1 Orang.
    • Penerima Tamu / Voucher: Sepupu / Keponakan Dewasa.

  • Kesiapan BWP (7 Personil Hari-H)

    • Bride Assistant (Pendamping Bernika sejak Rumah/Gedung).
    • Stage Manager (Panggung & Komposisi Foto).
    • Prep Venue & Stopper.
    • Frontdesk (Souvenir & Gift).
    • PIC Catering & Runner.
    • MC Acara.
    • Tim P3K & Emergency Kit BWP.