Checklists Master Pernikahan

Ivan & Bernika — Gedung Rakyat Slawi

---

📋 Checklist 1: Administrasi & Vendor Meeting

• Rencana Pembelian Kain Seragam Keluarga (Oktober)

  • Tentukan tanggal pasti keberangkatan ke Pekalongan di bulan Oktober.
  • Pesan rental mobil di Deha Armanda untuk rute PP Tegal – Pekalongan.
  • Ivan memesan tiket kereta PP (Jakarta – Tegal).
  • Susun daftar penerima kain seragam keluarga.
  • Hitung total kuota penerima seragam: Jumlah Laki-laki & Perempuan.

• Konfirmasi Gedung Rakyat Slawi (Pak Arif)

  • Konfirmasi fasilitas inklusi: 200 Kursi, Sound Standar + 2 Mic, 4 Kipas Angin, Kebersihan.
  • Konfirmasi ketersediaan 3 petugas gedung yang akan bertugas saat Hari-H.
  • Infokan ke Pak Arif mengenai Final Meeting H-1 Bulan oleh BWP.
  • Tanya rate & pesan tambahan kursi/blower ke Mas Cahyo (jika dibutuhkan).
  • Urus penambahan petugas Keamanan (karena exclude dari fasilitas gedung).
  • Kirim kabar lanjutan mengenai waktu & tempat Final Meeting ke Pak Arif.

• Vendor Sound System & Entertainment

  • Tentukan keputusan: Gunakan paket sound dari Sinergi Music atau hire vendor sound luar.
  • Pastikan operator sound disiapkan (dari vendor luar atau Mas Cahyo jika pakai sound gedung).
  • Pastikan ketersediaan minimal 3 unit Mic Wireless untuk MC & BWP.

• KUA & Legal Nikah

  • Konfirmasi jam akad (08:30 WIB) ke Penghulu KUA.
  • Tanya estimasi batas waktu kedatangan Penghulu.
  • Siapkan Nasi Box + Kantong Kresek untuk Tim KUA.
  • Ambil/Cek ketersediaan Replika Buku Nikah BWP (jika berkas fisik dibawa KUA kembali).

• Vendor Coordination & Meetings

  • H-2 Bulan: Buat WhatsApp Group gabungan seluruh vendor.
  • H-1 Bulan: Pelaksanaan Final Meeting (Wajib hadir: Catin, BWP, Vendor, Perwakilan Keluarga, 1 Tim Gedung).
  • Submit draf instrumen / playlist lagu resepsi.
  • Konfirmasi batas jam kerja (limit hours) Fotografer/Videografer WCC Blissful Stories (5 jam total).
  • Kirim CP (Contact Person) seluruh vendor ke BWP.

---

📋 Checklist 2: Catering & Konsumsi

• Porsi & Menu Order

  • Buffet Utama: 300–400 pax.
  • Stall Bakso: 250 pax.
  • Stall Lontong Sate Ayam: 250 pax.
  • Stall Es Krim: 250 pax.
  • Side Stall: Es Kuwut, Jus Orange, Infused Water.
  • Snack: Risol / Agar-agar (Asin & Manis).
  • Nasi Box Sarapan Akad: 70 pax (siap maks jam 08:00).
  • Nasi Box Ekstra: Kebersihan, Keamanan, Parkir, KUA.

• Vendor Masak & Pengadaan Bahan (Mba Imah)

  • Deal vendor tukang masak Mba Imah (Rp 700.000).
  • Konfirmasi inklusi: SDM Masak, SDM Nanak Nasi, Alat Masak, Alat Prasmanan & Stall (Meja, Hiasan, Kompor, Dispenser, Termos).
  • Konfirmasi jadwal start kerja: H-1 (Jumat, 25 Desember 2026).
  • Terima list belanja bahan makanan dari Mba Imah.
  • Ortu Bernika belanja bahan makanan di H-1 berdasarkan list Mba Imah.

• Logistik & SDM Catering Hari-H

  • Kontrak 20 SDM Catering berbayar / profesional.
  • Pastikan Tim Clean-Up 5–10 orang (khusus cuci piring, tidak rangkap tugas).
  • Pastikan 2 pramusaji standby di tiap stall.
  • Sediakan tisu di banyak titik area makan.
  • Sediakan Air Mineral Gelasan dalam jumlah banyak + dispenser welcome drink + ice tube kristal.
  • Sediakan trash bag sampah & sisa makanan.

---

📋 Checklist 3: Perlengkapan, Properti & Barang Berharga

• Properti Panggih (Diberikan ke Gedung H-1 Malam)

  • Nasi adep-adep.
  • Daun sirih.
  • Telur mentah 1 butir.
  • Beras kuning & Uang Koin.
  • Cangkir 2 pcs (1 untuk Tirto Wening, 1 pasca dulangan).

• Barang Berharga & Seserahan

  • Mahar utama (Logam Mulia / barang asli) untuk ditunjukkan ke KUA.
  • Maskawin / Cincin Nikah + Tempat Simpan.
  • Barang seserahan simbolis (1 barang bertutup akrilik/siap pakai).
  • Sisa barang seserahan untuk estafet.
  • Amplop kosong + Berita Acara & Gembok Kotak Amplop (disediakan BWP).

• Properti Acara & Souvenir

  • Voucher Souvenir sejumlah 200 lembar.
  • Souvenir Fisik (Tas belanja / barang pecah belah).
  • 3 Hadiah Games Resepsi.
  • 1 Hadiah Lempar Bunga.
  • Confetti untuk Grand Entrance.
  • Keperluan Photoshoot Detail: Undangan fisik, keepsake, jam tangan, sepatu.

---

📋 Checklist 4: Pembagian Tugas / PIC SDM

• Panitia Inti & Keluarga

  • Ketua Pelaksana: Paklik / Bulik.
  • PIC Mahar & Kotak Amplop: Adik Bernika.
  • PIC Seserahan & Estafet Mobil: 1 Kerabat.
  • PIC Koordinator Konsumsi: 2 Orang (Non-Keluarga Inti).
  • PIC Dokumentasi Foto Keluarga Ivan: 1 Orang.
  • PIC Dokumentasi Foto Keluarga Bernika: 1 Orang.
  • Penerima Tamu / Voucher: Sepupu / Keponakan Dewasa.

• Kesiapan BWP (7 Personil Hari-H)

  • Bride Assistant (Pendamping Bernika sejak Rumah/Gedung).
  • Stage Manager (Panggung & Komposisi Foto).
  • Prep Venue & Stopper.
  • Frontdesk (Souvenir & Gift).
  • PIC Catering & Runner.
  • MC Acara.
  • Tim P3K & Emergency Kit BWP.