Summary Compact & Action Plan
Pernikahan Ivan & Bernika
Gedung Rakyat Slawi | Estimasi Undangan: 200 Card (~400 Tamu)
📌 Ringkasan Eksekutif
| Komponen | Detail |
|---|---|
| Pasangan Pengantin | Ivan & Bernika |
| Lokasi / Venue | Gedung Rakyat Slawi (2 Ruang Transit: AC & Non-AC) |
| Akomodasi Keluarga | AS Hotel (Keluarga Ivan) |
| Pengelola Acara (WO) | BWP (7 Personil On-Duty Hari-H) |
| Target Catering | Buffet: 300–400 pax | Stall: Bakso (250), Sate Ayam (250), Es Krim (250) |
| Sistem Konsumsi | Ditutup diawal; hanya dibuka via sinyal BWP. Voucher kupon 1 per undangan. |
⏱️ Master Timeline & Flow Hari-H
03:00 - 06:00 │ Start Makeup (Bernika di Rumah, Ivan & Keluarga di Gedung)
07:30 │ Bernika Tiba di Gedung & Preparation Shoot
08:00 - 08:30 │ Procession Penyerahan Seserahan (Simbolis 1 Barang)
08:30 - 09:15 │ Akad Nikah by KUA & Penyerahan Mahar/Maskawin
09:15 - 09:30 │ Sarapan Pagi (Nasi Box 70 Pax untuk Tamu Akad & Panitia)
09:30 - 10:15 │ Prosesi Adat Panggih (Outfit Sama / Efisiensi)
10:15 - 11:00 │ Couple Shoot, Foto Keluarga Inti & Touchup/Ganti Busana Resepsi
11:00 - 13:30 │ Grand Entrance, Opening Speech Ivan, Band, Games & Resepsi
13:30 │ Resepsi Selesai, Laporan BWP & Bongkaran
🎯 Action Items Prioritas (To-Do List)
🔴 High Priority (Konfirmasi Vendor & Legal)
- KUA Slawi: Konfirmasi jam kedatangan (08:30 WIB) & status berkas.
- Vendor Catering: Fix provider Nasi Box Sarapan (70 pax, ready 08:00) & pastikan 20 SDM profesional (Clean-up 5-10 orang).
- Gedung Rakyat: Konfirmasi ketersediaan blower fan, kebersihan, & parkir.
- Sound System / Band: Sediakan 3 unit mic wireless untuk BWP/MC.
- Fotografer: Limit jam kerja paket (5 jam: 2 jam Akad, 3 jam Resepsi).
🟡 Medium Priority (Penunjukan PIC & Berkas Data)
- Penunjukan PIC Keluarga:
- PIC Mahar & Kotak Amplop: Adik Bernika.
- PIC Seserahan & Estafet Mobil: 1 Kerabat.
- PIC Dokumentasi Foto: 1 Orang pihak Ivan & 1 Orang pihak Bernika.
- PIC Konsumsi: 2 Orang (non-keluarga inti).
- Penerima Tamu / Voucher: Sepupu/Keponakan dewasa.
- Penyusunan List / Data Ke BWP:
- List Dekorasi & MUA/Melky.
- List Foto Keluarga Prioritas.
- List Barang Seserahan & Mahar.
- List Penerima Makeup.
🟢 Low Priority (Belanja & Logistik Rumah)
- Properti Panggih Bernika: Nasi adep-adep, daun sirih, telur mentah 1, beras kuning, koin, 2 cangkir.
- Properti Games: Belanja 3 hadiah games & 1 hadiah lempar bunga.
- Keamanan Rumah: Titip rumah Bernika ke tetangga/saudara selama ditinggal ke gedung.
- Armada Mobil: Siapkan opsi multiple mobil untuk pengangkutan seserahan.