summary_compact

Summary Compact & Action Plan

Pernikahan Ivan & Bernika
Gedung Rakyat Slawi | Estimasi Undangan: 200 Card (~400 Tamu)

📌 Ringkasan Eksekutif

Komponen	Detail
Pasangan Pengantin	Ivan & Bernika
Lokasi / Venue	Gedung Rakyat Slawi (2 Ruang Transit: AC & Non-AC)
Akomodasi Keluarga	AS Hotel (Keluarga Ivan)
Pengelola Acara (WO)	BWP (7 Personil On-Duty Hari-H)
Target & Vendor Catering	Mba Imah (Rp 700k) \| Buffet: 300–400 pax \| Stall: Bakso (250), Sate (250), Es Krim (250)
Sistem Konsumsi	Ditutup diawal; hanya dibuka via sinyal BWP. Voucher kupon 1 per undangan.

⏱️ Master Timeline & Flow Hari-H

03:00 - 06:00  │ Start Makeup (Bernika di Rumah, Ivan & Keluarga di Gedung)
07:30          │ Bernika Tiba di Gedung & Preparation Shoot
08:00 - 08:30  │ Procession Penyerahan Seserahan (Simbolis 1 Barang)
08:30 - 09:15  │ Akad Nikah by KUA & Penyerahan Mahar/Maskawin
09:15 - 09:30  │ Sarapan Pagi (Nasi Box 70 Pax untuk Tamu Akad & Panitia)
09:30 - 10:15  │ Prosesi Adat Panggih (Outfit Sama / Efisiensi)
10:15 - 11:00  │ Couple Shoot, Foto Keluarga Inti & Touchup/Ganti Busana Resepsi
11:00 - 13:30  │ Grand Entrance, Opening Speech Ivan, Band, Games & Resepsi
13:30          │ Resepsi Selesai, Laporan BWP & Bongkaran

🎯 Action Items Prioritas (To-Do List)

🟣 Oktober: Belanja Kain Seragam Keluarga (Tegal - Pekalongan)

Menentukan Tanggal: Sepakati tanggal keberangkatan ke Pekalongan di bulan Oktober.
Rental Mobil: Pesan rental mobil di Deha Armanda untuk perjalanan PP Tegal – Pekalongan.
Tiket Kereta Ivan: Ivan pesan tiket kereta PP Jakarta – Tegal (atau Tegal – Jakarta).
Pendataan Seragam: Pendataan daftar penerima seragam keluarga beserta rincian jumlah pria & wanita.

🔴 High Priority (Konfirmasi Vendor & Legal)

KUA Slawi: Konfirmasi jam kedatangan (08:30 WIB) & status berkas.
Vendor Masak Catering (Mba Imah): Deal Rp 700k (include SDM masak/nanak nasi, alat masak, alat prasmanan/stall lengkap + dekorasi meja/kompor/dispenser/termos). Start kerja H-1 (Jumat, 25 Des 2026).
Belanja Bahan Catering (H-1): Ortu Bernika belanja bahan baku berdasarkan list dari Mba Imah.
Provider Nasi Box Sarapan Akad: Fix provider Nasi Box Sarapan (70 pax, ready 08:00) & pastikan 20 SDM profesional (Clean-up 5-10 orang).
Gedung Rakyat (Pak Arif): Confirmed (200 kursi, sound standar + 2 mic, 4 kipas angin, kebersihan). Exclude Keamanan. 3 Petugas standby & siap hadir Final Meeting H-1 Bulan.
Opsi Tambahan Gedung (Mas Cahyo): Tanya rate & pesan tambahan kursi / blower fan jika diperlukan.
Keputusan Sound System: Tentukan opsi vendor sound system (Pakai dari Sinergi Music atau cari vendor lain) & koordinasikan operatornya.
Keamanan Venue: Cari / koordinasikan petugas keamanan gedung (karena exclude dari Gedung Rakyat).
Fotografer: Limit jam kerja paket (5 jam: 2 jam Akad, 3 jam Resepsi).

🟡 Medium Priority (Penunjukan PIC & Berkas Data)

🟢 Low Priority (Belanja & Logistik Rumah)

Properti Panggih Bernika: Nasi adep-adep, daun sirih, telur mentah 1, beras kuning, koin, 2 cangkir.
Properti Games: Belanja 3 hadiah games & 1 hadiah lempar bunga.
Keamanan Rumah: Titip rumah Bernika ke tetangga/saudara selama ditinggal ke gedung.
Armada Mobil: Siapkan opsi multiple mobil untuk pengangkutan seserahan.